Manieren waarop u macro's in Excel kunt inschakelen en uitschakelen wanneer dat nodig is

Microsoft Excel is snel een veelgebruikte app geworden voor gegevensanalyse, financiële modellen en andere zakelijke berekeningen en calculaties, maar veel gebruikers zijn zich niet bewust van de automatiseringsfuncties van de app. Slechts een handvol gebruikers maakt namelijk gebruik van de macro's en VBA-codefuncties van Excel, die je productiviteit en efficiëntie aanzienlijk kunnen verhogen.

In de handleiding van vandaag lees je wat macro's zijn en hoe ze je workflow kunnen helpen, en vind je vijf methoden om macro's in Excel inschakelen, en leren je hoe je ze uitschakelt wanneer dat niet nodig is. Bovendien laten we je ook zien hoe je mogelijk gegevensverlies door Excel-macro's kunt voorkomen.

Macro's in Excel

Voordat we ingaan op de verschillende methoden om Excel-macro's in en uit te schakelen, moeten we eerst kort bespreken wat macro's zijn, waar ze voor worden gebruikt en welke voordelen ze bieden aan spreadsheetfanaten.

Wat zijn Excel-Macro's?

In essentie zijn Excel-macro's een vooraf opgenomen reeks opdrachten die vervelende Excel-taken automatiseren en je spreadsheetworkflow stroomlijnen. Ze maken gebruik van de Visual Basic for Applications programmeertaal die Excel begrijpt, kortweg VBA, en staan daarom bekend als VBA-codes.

Voordelen van macro's in Excel

Als vooraf opgenomen scripts die Excel-taken uitvoeren met een klik op een knop, bieden macro's verschillende voordelen voor gebruikers die in Excel werken:

• Kostbare tijd winnen – Omdat ze kunnen worden aangeroepen met sneltoetsen en meerdere acties kunnen uitvoeren met een paar klikken, kunnen macro's de efficiëntie en productiviteit aanzienlijk verhogen en gebruikers tijd besparen voor andere Excel-taken.
• Vermijd herhaalde taken – Excel-macro's zijn uitstekend voor het verminderen van het aantal vervelende spreadsheet-taken, omdat ze meerdere acties kunnen automatiseren tot een paar sneltoetsen.
• Verminder menselijke fouten –Ongeacht je Excel-vaardigheden kun je als mens nog steeds fouten maken. Macro's daarentegen kunnen dat niet, en ze kunnen nauwkeurigere analyses maken door menselijke invoer en dus fouten te verminderen.
• Opmaak spreadsheet vereenvoudigen – Macro's zijn fantastisch voor het opmaken van spreadsheets en het maken van grafieken. De meeste Excel-gebruikers gebruiken ze voor deze mogelijkheden.

In wezen maken macro's het moeiteloos om gegevens te beheren, draaitabellen te maken en je spreadsheets op te ruimen terwijl je tijd bespaart, dus laten we eens kijken hoe je ze kunt inschakelen in Excel.

Macro's activeren in Excel

Nu we meer weten over Excel-macro's en hun voordelen voor het stroomlijnen en automatiseren van je Excel-spreadsheetwerk, duiken we meteen in de vijf methoden om ze in te schakelen in Excel.

Macro's inschakelen in Excel met behulp van beveiligingsmelding voor een enkele werkmap

Omdat macro's gevaarlijk kunnen zijn voor je Excel-gegevens, wordt bij het openen van een werkmap die macro's bevat een beveiligingswaarschuwing weergegeven waarin je wordt gevraagd macro's in te schakelen. Dat is een van de meest eenvoudige manieren om macro's in Excel in te schakelen en vereist alleen het volgende:

1. Open Microsoft Excel en tik op de Bestandtab in de linkerbovenhoek.
2. Ga naar Open en laad een werkmap waarin macro's zijn ingeschakeld.
3. Raak de Inhoud inschakelen op de beveiligingswaarschuwing wanneer de werkmap wordt geladen.

   

4. Bevestig je keuze met Macro's inschakelenin het pop-up venster.

   

Vergeet niet om de waarschuwing over betrouwbare bronnen zorgvuldig te lezen, omdat het inschakelen van macro's op documenten waarvan je de herkomst niet zeker weet rampzalig kan zijn voor je andere XLS-bestanden.

Macro's inschakelen in Excel met Backstage View voor een enkele werkmap

Backstage View is een andere uitstekende manier om Excel-macro's in te schakelen voor een specifieke werkmap, en hier lees je hoe je het kunt gebruiken:

1. Start Microsoft Excel en ga naar de Bestand tab.
2. Hoofd naar Informatie en tikInhoud inschakelen.

   

3. SelecteerSchakel alle inhoud in, waardoor het een vertrouwd document wordt en macro's in die specifieke werkmap kunnen worden uitgevoerd.

Net als bij de beveiligingswaarschuwing moet u alleen klikken op Schakel alle inhoud inals je zeker bent van de legitimiteit en herkomst van de XLS-bestanden die je gebruikt.

Macro's in Excel inschakelen voor één sessie met Microsoft Office-beveiligingsopties

Omdat Excel-macro's rampzalig kunnen zijn voor je XLS-bestanden als ze verkeerd worden gebruikt, biedt de Excel-app ook een manier om ze in te schakelen voor een enkele sessie, zodat je niet vergeet ze uit te schakelen als je ze niet nodig hebt. Deze methode gebruikt stappen die vergelijkbaar zijn met de vorige, maar je kunt instellen hoe lang macro's ingeschakeld blijven. Dit is hoe je het kunt gebruiken:

1. Open Microsoft Excel en ga naar Bestand tab in de linkerbovenhoek.
2. Navigeer naar Informatie en klik Inhoud inschakelen.

   

3. Klik dit keer op Gevorderde instellingen.
4. Kies de Inhoud voor deze sessie inschakelen en druk op OK.

   

Macro's inschakelen voor eenmalig gebruik is perfect voor XLS-bestanden die je eerst wilt onderzoeken zonder dat ze vertrouwde documenten worden zoals in onze vorige methode.

Macro's in Excel toestaan in alle werkmappen met behulp van het vertrouwenscentrum

Excel heeft ook een speciaal gebied voor beveiligingsinstellingen, het Vertrouwenscentrum. Gebruikers kunnen verschillende beveiligingsinstellingen vinden, waaronder het uitvoeren van VBA-codes of macro's. Dat maakt het Trust Center een uitstekende alternatieve methode om macro's toe te staan in Excel, en hier lees je hoe je het kunt gebruiken om macro's in te schakelen in al je Excel-werkmappen:

1. Start Microsoft Excel en klik op de Bestand tab.
2. Selecteer Opties onderop, tik op Vertrouwen Centrum,en klik op Instellingen Trustcentrum.

   

3. Lokaliseer en klik op Macro-instellingen links in het venster.
4. Selecteer de Schakel alle macro's in en druk op OK.

   

Vergeet niet dat het gebruik van het vertrouwenscentrum macro's mogelijk maakt in al je werkmappen, waardoor je een groter risico loopt. Daarom waarschuwt de Excel-app dat dit niet wordt aanbevolen vanwege de potentieel gevaarlijke VBA-code.

Vertrouwde locatie gebruiken om macro's permanent in te schakelen in Excel

Ten slotte is er ook de permanente inschakeling van Excel-macro's op specifieke computer- of netwerklocaties, waarmee je vertrouwde locaties kunt toevoegen in plaats van de globale macro-instellingen aan te passen. Nogmaals, Excel's Trust Center is de locatie die je moet bezoeken en hier lees je hoe je de Trusted Location-functie kunt gebruiken:

1. Open Microsoft Excel, navigeer naar het Bestand en klik op Opties.
2. Hoofd naar Vertrouwen Centrum > Instellingen Trustcentrum > Betrouwbare locaties.
3. Het wordt niet aanbevolen om de standaard Vertrouwde locaties te wijzigen. Raak de Voeg nieuwe locatie toe om dit te doen.

   

4. Raak Bladeren en voeg een locatie van je keuze toe. U moet de optie "Submappen van deze locatie zijn ook vertrouwd" optie voordat je op OK.

   

Deze optie wordt sterk aanbevolen omdat je hiermee XLS-bestanden met VBA-code of macro's op een specifieke locatie kunt opslaan. Dit zijn de enige bestanden die macro's kunnen uitvoeren, waardoor je ze kunt inschakelen zonder te knoeien met de beveiligingsinstellingen van Excel en jezelf bloot te stellen aan een aanzienlijk risico op gegevensverlies.

Alle macro's in Excel uitschakelen

Als je Excel-macro's niet langer nodig hebt en ze helemaal wilt uitschakelen, is een uitstekende manier om dat te doen, nogmaals, via het Vertrouwenscentrum van Excel. Je kunt deze stappen volgen om macro's in Excel uit te schakelen:

1. Open Excel en klik op de Bestand tab.
2. Raak Opties linksonder in de hoek.
3. Klik op Vertrouwen Centrum > Instellingen Trustcentrum.

   

4. KiesMacro Instellingenen selecteerAlle macro's uitschakelen zonder notificatie.

   

5. Tap OK wanneer klaar.

Het is vermeldenswaard dat je met het Trust Center ook Excel-macro's met meldingen kunt uitschakelen of alles kunt uitschakelen behalve digitaal ondertekende macro's, wat VBA-codes en macro's zijn die je kunt vertrouwen.

Mogelijke problemen met macro's in Excel

Het inschakelen van macro's gaat gepaard met verschillende beveiligingswaarschuwingen en "niet aanbevolen" meldingen in Excel, en dat heeft te maken met de gevaren van het gebruik van macro's. Daarom is het zeer aan te raden om veilige werkwijzen te volgen om de veiligheid van XLS-bestanden en macrofunctionaliteit te garanderen:

Test macro's op onbelangrijke bestanden

Een willekeurig XLS-testbestand voor testdoeleinden is zeer aan te raden, vooral als je de betrouwbaarheid van de bron van de macro niet kunt bevestigen. Met zo'n bestand kun je de macrofunctie testen en in de VBA-code kijken om er zeker van te zijn dat deze veilig is voor je belangrijke taken en gegevens.

Houd uw computer bijgewerkt

Macro's kunnen de dragers zijn van virussen en malware, en deze gevaarlijke VBA-codes kunnen moeiteloos binnendringen in oudere computers met een verouderd besturingssysteem en antivirustools. Het is dus van cruciaal belang om je pc up-to-date te houden met de nieuwste OS-beveiligingspatches en altijd de nieuwste versie antivirussoftware met recente virusdefinities te hebben wanneer je macrobestanden verwerkt, vooral uit niet-vertrouwde bronnen.

Gebruik een applicatie voor gegevensherstel

Ongeteste en niet-gevalideerde macro's kunnen gegevensverlies veroorzaken als ze worden gebruikt met de verkeerde XLS-bestanden, vooral als de macro's zijn ontworpen om Excel-gegevens te wijzigen in je spreadsheets. Desalniettemin is een speciale app voor gegevensherstel zoals Wondershare Recoverit kan dergelijk gegevensverlies ongedaan maken.

Dit is hoe je het kunt gebruiken in het geval van gegevensverlies door macro's:

1. Start Wondershare Recoverit en kies Vaste schijven en locaties.

   

2. Selecteer het schijfstation waar XLS-bestanden met macro's worden opgeslagen. De app zal automatisch scannen op verloren gegevens.

   

3. Je kunt verschillende bestandsfilters gebruiken en trefwoorden toevoegen om specifieke Excel-gegevens te zoeken.

   

4. Met Wondershare Recoverit kunt u een voorbeeld van bestanden bekijken om hun integriteit te controleren voordat u ze herstelt. Je kunt de scan pauzeren of stoppen en opHerstelom de ontdekte Excel-bestanden op te slaan als ze klaar zijn.

   

Wondershare Recoverit kan helpen of u nu te maken heeft met niet opgeslagen recente wijzigingen, verloren Excel bestanden, verwijderde XLS gegevens of gegevensverlies veroorzaakt door macro's. De app ondersteunt meer dan 500 situaties waarin gegevens verloren gaan en doet wonderen met documenten, audio, foto's en video's en ondersteunt meer dan 1000 bestandstypen.

Je kunt het gebruiken op interne schijven, USB's, externe opslagapparaten, NAS-servers en meer, aangezien de app meer dan 2.000 opslagapparaten ondersteunt, waardoor het een ongelooflijk hulpmiddel is voor het bestrijden van situaties waarin gegevens verloren gaan.

Conclusie

Het inschakelen van macro's kan je Excel-ervaring aanzienlijk verbeteren, je productiviteit en efficiëntie verhogen en je kunt dit doen voor afzonderlijke werkmappen of voor alle bestanden. De Beveiligingsmededeling en Backstage View van Excel behandelen macro-instellingen voor één werkmap of sessie. Met het Vertrouwenscentrum en de Vertrouwde locatie van de app kun je macro's in Excel inschakelen in alle documenten of ze helemaal uitschakelen.

Vanwege hun mogelijkheden om bestanden te wijzigen, worden macro's geleverd met verschillende waarschuwingen. Als je bestanden met macro's van niet-geverifieerde bronnen gebruikt, kun je het beste de genoemde veilige werkwijzen volgen.

Deze omvatten het testen van macro's op onbelangrijke XLS-bestanden, het up-to-date houden van OS en antivirus, en het gebruik van een speciale gegevensherstel app zoals Wondershare Recoverit als een macro gegevensverlies veroorzaakt.