Vorige versie van Excel-bestand herstellen

Als je een eerdere versie van je Excel-bestand hebt en dit wordt verwijderd, heb je mogelijk geen toegang meer tot de vorige versie. Als je computer crasht of er zich een onverwachte stroomstoring voordoet, bestaat de mogelijkheid dat je bovendien al je gegevens kwijtraakt en dat je de vorige versie van Excel moet herstellen.

In dit artikel onderzoeken we hoe je opgeslagen of niet-opgeslagen vorige versies van Excel-bestanden van Windows en Mac kunt herstellen.

Deel 1. Hoe je de vorige versie van een Excel-bestand in Windows kunt herstellen

In Windows zijn er verschillende manieren om de laatst opgeslagen versie van een Excel-bestand terug te halen en te herstellen als er iets misgaat. Hier kun je oplossingen vinden om de vorige versie van het Excel-bestand te herstellen, ongeacht of je het ooit in Windows hebt opgeslagen of niet.

Scenario 1. Herstel Excel-bestanden die zijn opgeslagen in de vorige versie

Versiegeschiedenis is een functie waarmee je de vorige versie van je Excel-bestanden snel kunt herstellen. Voor herstel via deze methode moet echter de functie Automatisch opslaan zijn ingeschakeld. Volg de onderstaande stappen om je te helpen dit te bereiken:

Stap 1: Open het Excel-bestand dat je naar een eerdere versie wilt herstellen en klik met de rechtermuisknop.

Stap 2: Selecteer Vorige versie herstellen.

Stap 3: Zodra het eigenschappendialoogvenster wordt geopend, volg je dit traject om de gewenste versie te herstellen: klik op Vorige versies > selecteer de vorige versie die je nodig hebt > klik op Herstellen

Scenario 2. Herstel Excel-bestanden die niet zijn opgeslagen in de vorige versie

In gevallen waarin je je Excel-bestand niet hebt opgeslagen, maar het naar een eerdere versie moet herstellen, kun je Werkmap beheren gebruiken, een functie die is ingebouwd in Microsoft Excel en waarmee je eerdere versies kunt herstellen. Hier lees je hoe je dit kunt doen:

Stap 1: Klik op Bestand en kies Info.

Stap 2: Zoek de optie Werkmap beheren via de pijl-omlaag.

Stap 3: Selecteer Niet-opgeslagen werkmappen herstellen; hierdoor verschijnt een Open dialoogvenster.

Stap 4: Om het bestand in Excel te openen, zoek je het bestand en kies je Openen.

Stap 5: Selecteer vervolgens de opdracht Opslaan als op het tabblad Bestand om je Excel-bestand op te slaan in de gewenste map.

Deel 2. Hoe je de vorige versie van het Excel-bestand op een Mac kunt herstellen

Op de Mac zijn er verschillende manieren om de laatst opgeslagen versie van een Excel-bestand terug te halen en te herstellen als er iets misgaat. Hier leggen we twee manieren uit waarop je eerdere versies van Excel-bestanden op Mac kunt herstellen:

Scenario 1. Herstel Excel-bestanden die zijn opgeslagen in de vorige versie via Tijdelijke items

Met de map Tijdelijke items, die niet zo heel anders is dan de functie Automatisch opslaan, kun je Excel-bestanden opslaan die je nog steeds op je Mac bewerkt. In gevallen waarin je per ongeluk een bestand hebt verwijderd, een bestand bent kwijtgeraakt of het hebt gesloten zonder het op te slaan, kun je proberen het te vinden in de map Tijdelijke items. Hier zie je hoe het proces werkt:

Stap 1: Ga in Finder naar 'Programma's', klik op 'Hulpprogramma's' en vervolgens op 'Terminal.'

Stap 2: Zodra je je in de 'Terminal'-invoer bevindt: 'open $TMPDIR' en kies vervolgens 'Terug.'

Stap 3: Zoek de map Tijdelijke items en open deze.

Stap 4: Zoek naar de Excel-bestanden die je wilt herstellen met de extensie '.tmp'

Stap 5: Hernoem de extensie naar '.xls'

Stap 6: Open het bestand met je Microsoft Excel om de inhoud van het bestand te lezen

Scenario 2. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden via AutoHerstel

Als je je Excel-bestand niet hebt opgeslagen, raak dan niet in paniek. Je kunt de AutoHerstel-functie gebruiken om je te helpen de vorige versie van Excel op Mac te herstellen. Volg de onderstaande stappen om deze functie te gebruiken:

Stap 1: Selecteer 'Finder,' druk op 'Ga' en kies vervolgens 'Ga naar map.'

Stap 2: Typ het juiste pad (vervang ~ door je gebruikersnaam).

Opmerking: Het belangrijkste om te onthouden is dat AutoHerstel-bestanden in Office 2011 en 2008 sterk verschillen van die in Office 2016. Volg de onderstaande stappen om het niet-opgeslagen Excel-bestand op een Mac te herstellen en meer nuttige oplossingen te vinden.

Stap 3: Druk nogmaals op 'Ga' om toegang te krijgen tot ontbrekende Excel-bestanden.

Stap 4: Zoek naar de vorige versie van het Excel-bestand dat je wilt herstellen

Stap 5: Open het om te bevestigen dat dit het exacte bestand is dat je nodig hebt.

Stap 6: Als je het zeker weet, kies je 'Bestand' en klik je op 'Opslaan'. Plaats vervolgens het bestand in de gewenste map op je Mac.

Deel 3. Hoe je de vorige versie van het Excel-bestand in SharePoint kunt herstellen

Stap 1: Open om te beginnen de bibliotheek met behulp van de snelstartbalk. Als de naam van je bibliotheek niet verschijnt, klik je op Alle site-inhoud weergeven. Kies daarna de naam van je bibliotheek.

Stap 2: Er komt een spatie tussen de documentnaam en de datum. En klik in het menu met de rechtermuisknop op die ruimte. Scroll indien nodig een beetje naar beneden, maar zorg ervoor dat je Versiegeschiedenis kiest.

Stap 3: Als je de versiegeschiedenis niet kunt vinden, klik je op de ...; je zou daar Versiegeschiedenis moeten ontdekken. Klik erop.

Stap 4: Nadat je op Versiegeschiedenis hebt geklikt, zie je een lijst met de versies van je Excel-bestand.

Stap 5: Wanneer je de versie vindt die je wilt herstellen, kies je de pijl-omlaag en klik je op Herstellen.

Deel 4. Gemakkelijke en veilige manier om je Excel te herstellen met Wondershare Recoverit

Je kunt de laatste wanhopige poging ondernemen om een professioneel gegevensherstelprogramma te vinden om je overschreven Excel-bestand te herstellen. Omdat er zoveel professionele hersteltools online beschikbaar zijn, is het moeilijk om te weten welke de beste is.

Recoverit is een tool waarop je kunt vertrouwen om het herstel van je overschreven Excel-bestanden te beveiligen. De software ondersteunt gegevensherstel in verschillende formaten, zoals Excel-bestanden, gecomprimeerde bestanden, afbeeldingen, video's en audio.

Video-instructies over hoe je de vorige versie van een Excel-bestand kunt herstellen?

Recoverit is de oplossing voor je Excel-bestandshersteldilemma. Download Recoverit en installeer het op je computer. Volg daarna deze drie eenvoudige stappen om je overschreven Excel-bestanden te herstellen:

Stap 1: Selecteer de map waarin je je Excel-bestanden hebt opgeslagen voordat ze per ongeluk werden overschreven. Nadat je de locatie hebt geselecteerd, klik je op "Start" om te beginnen met scannen naar gegevens op je schijf.

Stap 2: Recoverit blijft op je computer werken totdat het scanproces is voltooid dat je hierboven bent gestart. De duur is afhankelijk van hoe groot of klein je bestanden zijn.

Stap 3: Zodra Recoverit de bestanden heeft opgehaald die je nodig hebt, kies je "Herstellen" om ze op te slaan. Je wilt de bestanden controleren voordat je ze opslaat.

Conclusie

Nu weet je dat je overschreven Excel-bestanden op je Windows-systeem kunt herstellen, op voorwaarde dat je vroeg genoeg handelt. Voor nog betere resultaten kun je echter Recoverit Data Recovery proberen. Deze tool van derden heeft veel te bieden: het kan niet alleen eerdere versies van Excel-bestanden herstellen, maar biedt ook enkele extra functies, zoals het scannen van je volledige harde schijf op sporen van gegevensverlies.