Corrupte Word-bestanden repareren: Een complete gids

Microsoft Word is een van de meest gebruikte programma's voor schrijven, tekstopmaak en tekstverwerking. Maar soms kun je tijdens het werken met MS Word ongewenste problemen en fouten tegenkomen.

De kans is groot dat je Word bestand ook corrupt raakt. In dit geval kun je een aantal basisstappen volgen om te leren hoe je corrupte Word bestanden kunt repareren. Er zijn allerlei oplossingen om een Word-document maken, afhankelijk van de verschillende scenario's. We hebben al deze technieken besproken corrupte Word-documenten repareren hier.

Deel 1. Een alles-in-één oplossing: Corrupte Word-bestanden repareren

Als je niet door een ongewenst gedoe wilt gaan tijdens het repareren van een corrupt Word bestand, waarom gebruik je dan niet een speciaal reparatie programma. Van alle toepassingen die er zijn, Wondershare Repairit staat erom bekend dat het in minder tijd positieve resultaten oplevert. Met zijn vele functies is het een onmisbare tool voor elke regelmatige gebruiker van Microsoft Word.

Door een eenvoudig doorklikproces te volgen, kan iedereen leren hoe je een corrupt Word-document repareert met Repairit. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

Wondershare Repairit - Bestandsherstel

Gratis proberen Gratis proberen

849.105 mensen hebben hem gedownload.

• Herstel beschadigde Word bestanden met alle niveaus van corruptie, inclusief lege Word bestanden, Word bestanden die niet geopend worden, onleesbare inhoud, Word bestanden layout veranderd, etc.

• Repareert beschadigde Word-bestanden perfect zonder het originele bestand te wijzigen.

• Zorg voor een eenvoudige hersteloptie voor Word-tekst, afbeeldingen, lettertype, hyperlinks, koptekst, voettekst, enz.

• Geen limiet op het aantal en de grootte van de bestanden die gerepareerd kunnen worden.

• Ondersteuning voor Office 365, MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en eerdere versies.

Het hulpprogramma draait op alle toonaangevende Windows-versies en heeft ook een gratis proefversie. Volg deze stappen om te leren hoe u een Word bestand herstelt met Wondershare Repairit:

Stap 1: Installeer en start Wondershare Repairit

Bezoek eerst de officiële website van Wondershare Repairit en installeer de toepassing op je Windows. Start het wanneer je het corrupte Word-document wilt herstellen. Sluit eerst het bestaande Word-document waarvan je denkt dat het beschadigd is.

Stap 2: Selecteer en laad het corrupte Word bestand

Zodra je het programma hebt gestart, kun je eenvoudig het corrupte bestand selecteren. Je kunt door de hele schijf bladeren of een specifieke map bezoeken. Je kunt ook submappen selecteren en meerdere selecties maken.

De interface laat je het aantal geselecteerde bestanden zien. Nadat je hebt gecontroleerd of alle beschadigde bestanden zijn geladen, klik je op de knop "Repareren". Dit herstelt de corrupte Microsoft Word-bestanden die zijn geladen. Het kan zijn dat je een paar seconden moet wachten tot het proces voltooid is.

Stap 3: Het bestand bekijken en opslaan

Na het voltooien van het reparatieproces geeft de interface een voorbeeld van het gerepareerde Word bestand. Je kunt schakelen tussen verschillende bestanden in het linkerpaneel en hun inhoud bekijken aan de rechterkant.

Als je tevreden bent met het resultaat, kies dan om het bestand op te slaan. Je kunt het bestand opslaan op een standaardlocatie of handmatig een andere locatie opgeven. Bovendien kun je het hele document, de gefilterde tekst of de onbewerkte tekst opslaan.

Deel 2. Hoe "Het bestand is corrupt en kan niet door Word worden geopend" repareren

Het gebeurt maar al te vaak dat je tijdens het werken met MS Word een foutmelding krijgt met de tekst "Het bestand is corrupt en kan niet worden geopend".

Dit betekent dat het MS Word-bestand ernstig beschadigd is en niet kan worden opgehaald door de toepassing. Als je wilt, kun je Wondershare Repairit gebruiken om dit probleem op te lossen. Daarnaast worden de volgende suggesties ook aanbevolen om corrupte Word documenten te repareren.

1. Scan de bestandssysteemfouten met CHKDSK

CHKDSK (Check Disk) is de eigen opdracht van Windows om een slechte sector en de bestanden die erin zijn opgeslagen te repareren. Als je MS Word-bestand corrupt is geraakt door hetzelfde probleem, dan kan deze opdracht nuttig zijn.

Ga eerst naar de toepassing Uitvoeren en typ cmd om de Opdrachtprompt te starten. Nu kun je naar de map gaan waar het Word-document is opgeslagen of gewoon CHKDSK typen gevolgd door het pad. U kunt het volgende formaat gebruiken:

CHKDSK < station << pad <bestandsnaam>> [/R]

Zodra je op enter drukt, wacht je gewoon even terwijl het Word bestand gerepareerd wordt.

2. Gebruik het ingebouwde hulpprogramma "Openen en repareren

Bijna alle Microsoft Office-programma's hebben een ingebouwde functie die een bestand automatisch kan repareren. Toegang is heel gemakkelijk. Start Microsoft Word op je computer en ga naar het menu Bestand > Openen. Er wordt een browservenster geopend waarin je het corrupte Word-bestand kunt selecteren. In plaats van het bestand op de gebruikelijke manier te openen, klik je nu op de vervolgkeuzeknop en kies je voor "Openen en repareren".

3. Herstellen van de vorige versie

Een van de beste dingen van MS Word is dat het automatisch de vorige versies van een bestand opslaat in zijn cache. Dus als de huidige versie gecompromitteerd is, kun je nog steeds bij je gegevens via een bestaande versie.

Start Microsoft Word op je computer en ga naar Bestand > Openen. Blader nu naar de locatie waar het corrupte Microsoft Word-bestand is opgeslagen. In plaats van het te openen, kun je de vorige versies bekijken. Later kun je beide versies vergelijken om corrupte Word documenten te herstellen.

4. Herstel tekst van elk bestand

Soms, wanneer een Word bestand beschadigd is, wordt de bestaande extensie gewijzigd. Daarnaast kan een bestand ook corrupt raken als je de extensie geforceerd hebt gewijzigd of het bestand hebt geconverteerd. Het goede nieuws is dat je in dit scenario nog steeds kunt leren hoe je een Word-bestand ontregelt.

Wanneer u Microsoft Word op uw systeem start, kiest u gewoon om een bestand te openen. Standaard worden alleen de DOC- en DOCX-bestanden weergegeven. Ga naar de Bestandstype/Extensie vervolgkeuzelijst en kies de functie "Tekst herstellen van elk bestand". Nu kun je allerlei bestanden bekijken. Selecteer gewoon het bestand van je keuze en laat Word alle tekst eruit halen.

5. Open het corrupte bestand als kopie

Als niets anders zou werken, dan kun je gewoon het corrupte bestand openen als zijn kopie en proberen om de gegevens te herstellen. Bij deze methode wordt het originele bestand op geen enkele andere manier beschadigd. Om een Word-document te herstellen, start u de toepassing en gaat u naar Bestand > Openen. Blader door het corrupte Word-bestand en klik op het vervolgkeuzemenu naast de knop Openen. Van hieruit kun je ervoor kiezen om het bestand als kopie te openen.

Deel 3. Hoe Corrupte Word-documenten repareren die wel geopend kunnen worden?

Als je een corrupt Word document kunt openen, dan kun je de gegevens (tenminste de tekstuele inhoud) gemakkelijk repareren.

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de inhoud niet beschikbaar of onleesbaar is. In dat geval kun je deze suggesties volgen om Word-documenten te repareren.

1. Sla het corrupte Word bestand op als RTF formaat

RTF staat voor Rich Text Format (Rich tekstformaat) dat eerder werd gebruikt in MS Word en nog steeds wordt geaccepteerd door editors zoals Notepad of WordPad. Daarom kun je het bestand eerst opslaan in RTF-indeling en later proberen de inhoud te openen.

Een bestand opslaan als RTF is heel eenvoudig. Open het document, ga naar het menu Bestand en klik op de optie "Opslaan als". Ga nu naar het keuzemenu Bestandsformaat en kies RTF als het geselecteerde formaat. Later kun je het RTF-bestand openen in Word of zelfs WordPad.

2. Word-document openen in de conceptmodus

Het was in Word 2010 toen Microsoft de Conceptmodus introduceerde in zijn handtekeningenapplicatie. Zorg er van tevoren voor dat de Kladmodus is ingeschakeld op je Word. Ga naar het menu Bestand > Opties > Geavanceerd en schakel hier de optie Conceptmodus in.

Ga nu naar het tabblad "Weergave" in het hoofdmenu en klik op de optie "Concept". Zodra de Conceptmodus is ingeschakeld, kun je proberen het corrupte bestand opnieuw te openen.

3. Herstellen van de vorige versie

De nieuwere versies van Microsoft Office (zoals 365 en MS Word 2010+) slaan de bewerkte documenten ook op de achtergrond op. Als je het bestand niet op de gebruikelijke manier kunt openen, probeer dan deze methode. Start MS Word en ga naar de Opties. In sommige versies staat het onder het tabblad Info. Ga naar de optie Documenten beheren en kies om eerder niet-opgeslagen documenten te herstellen. Van hieruit heb je toegang tot de vorige versies van een Word-document dat momenteel mogelijk beschadigd is.

4. Word-bestanden openen met Kladblok

Omdat Kladblok een eenvoudige tekstverwerker is, kan het vaak worden gebruikt om ongewenste problemen met een corrupt Word-bestand op te lossen. Het heeft een coderingssysteem dat vaak werkt en ons toegang geeft tot de tekstuele inhoud van een beschadigd bestand. Een Word-bestand openen in Kladblok is heel eenvoudig. Selecteer gewoon het bestand, klik er met de rechtermuisknop op en kies om het te openen met Kladblok.

Daarnaast kun je ook de applicatie Kladblok starten op je systeem. Ga naar het menu Bestand en klik op de knop "Openen". Blader gewoon naar de locatie en open nu het corrupte Microsoft Word-bestand.

5. De koptekst van het bestand opnieuw opbouwen

Zoals je weet, bevat elk bestand metadata zoals de koptekst, de body, de voettekst enzovoort. Soms kan er een probleem zijn met de koptekst van het Word-document of kan zelfs de hele koptekst ontbreken.

Om de header van het bestand opnieuw op te bouwen, kun je een hexadecimale editor gebruiken. Als je het bestand opent in een hexadecimale editor, kun je verschillende hexadecimale codes bekijken. Wijzig nu de header of typ de relevante codes om de header te bouwen. Dit is een technische oplossing waarvoor kennis van hexadecimale codes nodig is.

Bonus: Wat is een DOCX-bestand?

Met de release van Word 2007 lanceerde Microsoft de nieuwe extensie .docx, die de bestaande extensie .doc verving. Het verkleint de grootte van een Word-document en biedt gebruikers ook verschillende opmaakopties.

DOCX is een op XML gebaseerde en open extensie die oorspronkelijk door Microsoft werd ontwikkeld. Vanaf nu wordt het gebruikt door andere tekstverwerkers naast MS Word, zoals Open Office, Kingsoft Writer, Libre Office en zelfs Google Docs.

Als je een DOC Word-document hebt, kun je het eenvoudig converteren naar een DOCX-versie of omgekeerd. Als je bijvoorbeeld een DOCX-document hebt, ga dan naar het menu Bestand > Opslaan als en kies ervoor om het op te slaan als een Word 97-2003-document. Hierdoor wordt het DOCX-bestand automatisch geconverteerd naar een DOC-document. Als het een DOC-bestand is, dan kun je het opslaan als een Word-document en DOCX kiezen als extensie.

Enkele van de belangrijkste functies die de DOCX-extensie ondersteunt zijn:

Deel 4. Waardoor raakt een Microsoft Word-bestand beschadigd?

Ook al weet je inmiddels hoe je corrupte Word bestanden op verschillende manieren kunt repareren, het is belangrijk om te weten wat het probleem in eerste instantie veroorzaakt kan hebben. Op deze manier kun je deze ongewenste situaties vermijden en je Word documenten beschermen.

Conclusie

Na het lezen van deze gids zul je zeker weten hoe je een corrupt Word-document kunt repareren. Zoals je ziet,Wondershare Repairitis een krachtig en gebruiksvriendelijk hulpprogramma dat corrupte Word-documenten van alle typen en onder verschillende scenario's kan repareren.

Zonder enige technische ervaring kun je de tool gebruiken en elk Word bestand repareren als een pro. Probeer het eens en deel deze gids met anderen om hen te leren hoe ze een Word bestand kunnen herstellen. Misschien wil je ook weten hoe jeeen corrupt Word bestand herstellen.