Microsoft Word is een van de populairste tekstverwerkingsprogramma's ter wereld. Het is een krachtig hulpmiddel voor het maken en bewerken van allerlei documenten, van eenvoudige brieven en rapporten tot complexe technische handleidingen en boeken. Maar net als elk ander stuk software kan Word af en toe fouten produceren die frustrerend zijn en je werkstroom verstoren.
Deze fout kan vooral frustrerend zijn omdat je dan geen toegang hebt tot belangrijke documenten, wat kan leiden tot verloren werk en tijdverlies.
In dit artikel onderzoeken we de redenen waarom de foutmelding "Microsoft Word File Could Not Be Found" optreedt en geven we je verschillende effectieve methoden om dit probleem op te lossen. We zullen je ook een aantal tips geven om deze fout in de toekomst te voorkomen.
Inhoudsopgave
Deel 1: Waarom kan Microsoft Word-bestand niet worden gevonden?
Er zijn veel redenen waarom je de foutmelding "Microsoft Word This File Could Not Be Found" kunt zien. Hier zijn enkele veelvoorkomende:
- Lange bestands- of mapnamen: Microsoft Word heeft een limiet op de lengte van bestands- en mapnamen die het kan verwerken. Als een bestands- of mapnaam deze limiet overschrijdt, kan Word het bestand mogelijk niet vinden of openen, wat resulteert in de foutmelding "File Could Not Be Found".
- Speciale tekens in bestands- of mapnamen: Word kan ook problemen hebben met het vinden of openen van bestanden of mappen die bepaalde speciale tekens bevatten, zoals spaties of symbolen.
- Problemen met bestandspaden: Als een Word bestand wordt verplaatst of opgeslagen op een locatie met een lang of complex bestandspad, kan Word problemen hebben met het lokaliseren of openen van het bestand.
- Corrupte of beschadigde bestanden: In sommige gevallen kan de "File Could Not Be Found" fout optreden als het Word bestand zelf corrupt of beschadigd is.
- Tijdelijke bestandsconflicten: Word maakt tijdelijke bestanden aan tijdens het werken en conflicten met deze tijdelijke bestanden kunnen soms fouten veroorzaken zoals de "File Could Not Be Found" fout.
Deel 2: 4 methoden om de woordfout bestand kan niet worden gevonden op te lossen
Nu we de mogelijke oorzaken van de foutmelding "Microsoft Word File Could Not Be Found" hebben geïdentificeerd, laten we eens kijken naar een aantal effectieve oplossingen.
Methode 1: Word opnieuw registreren.
Als de fout "File Could Not Be Found" blijft bestaan, kunt u proberen de Microsoft Word-toepassing opnieuw te registreren op uw systeem. Deze procedure vernieuwt in feite de Windows registervermeldingen die zijn gekoppeld aan Word, wat af en toe bestandsgerelateerde problemen kan oplossen.
Zo registreer je Microsoft Word opnieuw:
Stap 1: Sluit Microsoft Word als het momenteel actief is.
Stap 2: Start de opdrachtprompt in adminmodus. Navigeer in het opdrachtpromptvenster naar de installatiemap van Microsoft Office door de volgende opdracht te typen en op Enter te drukken:
cd C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Vervang "Office16" door het juiste versienummer als je een andere versie van Office hebt geïnstalleerd.
Stap 3:Zodra je in de juiste map bent, typ je de volgende opdracht en druk je op Enter om Microsoft Word opnieuw te registreren:
regsvr32 /i winword.exe
Stap 4: Wacht tot het proces is voltooid en je zou een bericht moeten zien dat aangeeft dat de registratie succesvol was.
Stap 5: Sluit het opdrachtpromptvenster en probeer het Word-bestand opnieuw te openen.
Het opnieuw registreren van Microsoft Word kan helpen bij het oplossen van verschillende problemen met betrekking tot bestandsassociaties, registervermeldingen en andere conflicten op systeemniveau die kunnen resulteren in het bericht "Bestand kan niet worden gevonden".
Methode 2: Hernoem het MS Word bestand naar een kortere naam.
Als de foutmelding "File Could Not Be Found" komt doordat de afbeeldingsnaam te lang is, kun je proberen het Word-bestand een kortere naam te geven. Dit is hoe:
Stap 1: Zoek het Word bestand dat de fout veroorzaakt. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Hernoemen".
Stap 2: Hernoem het bestand naar een kortere naam en zorg ervoor dat de bestandsextensie ".docx" of ".doc" behouden blijft.
Stap 3: Probeer het bestand opnieuw te openen in Word.
Als het bestand na het hernoemen succesvol wordt geopend, heb je het probleem waarschijnlijk opgelost.
Methode 3: Openen met WinWord.exe
In sommige gevallen kan de "File Could Not Be Found" fout worden veroorzaakt door een probleem met de Word snelkoppeling of de manier waarop Word wordt gestart. Om dit mogelijke probleem te voorkomen, kun je proberen het Word document direct te openen met het WinWord.exe uitvoerbare bestand.
Zo open je een Word-bestand met WinWord.exe:
Stap 1: Zoek de Microsoft Office installatiemap op uw computer. Standaard staat het meestal in "C:\Program Files" of "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office".
Open de map die overeenkomt met de Microsoft Office-versie die je gebruikt (Office16, Office15, enz.). Zoek in die map naar het bestand "WINWORD.EXE".
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het bestand "WINWORD.EXE" en selecteer "Uitvoeren als administrator" (Windows 10/11) of "Uitvoeren met verhoogde rechten" (Windows 7/8).
Stap 3: Ga in het Microsoft Word-venster dat wordt geopend naar het menu "Bestand" en selecteer "Openen". Zoek het Word-document dat je eerder niet kon openen en klik erop.
Stap 4: Klik op "Openen" om te proberen het bestand te openen met de WinWord.exe executable.
Een mogelijke oplossing voor de foutmelding "File Could Not Be Found" is om het Word-document rechtstreeks te openen met WinWord.exe en het uit te voeren met beheerdersrechten. Dit voorkomt problemen met de Word snelkoppeling of andere conflicten op je systeem.
Stap 4: Verplaats het Word document naar een map met een kortere padnaam.
Als de foutmelding "File Could Not Be Found" wordt veroorzaakt door een lang of complex bestandspad, kun je proberen het Word bestand over te zetten naar een map met een kortere padnaam. Dit is hoe:
Stap 1: Maak een nieuwe map aan op je bureaublad of op een locatie met een kortere padnaam.
Stap 2: Kopieer of verplaats het Word bestand dat de fout veroorzaakt naar deze nieuwe map.
Stap 3: Probeer het bestand vanaf de nieuwe locatie te openen in Word.
Je hebt het probleem waarschijnlijk opgelost als je het bestand met succes kunt openen nadat je het hebt verplaatst naar een map met een kortere padnaam.
Deel 3: De fout "the Word File Could Not Be Found" oplossen omdat Word zelf beschadigd is
Soms is een corrupt of beschadigd Word bestand de reden voor de "Word File Could Not Be Found" melding. In dat geval kan Word het bestand niet correct vinden of openen. Om dit op te lossen, gebruikt u een bestandsreparatietool zoals Wondershare Repairit om gegevens uit het beschadigde bestand te herstellen.
Wondershare Repairit kan hiervoor worden gebruikt. Ze kunnen helpen bij het herstellen van de woordfout "file cannot be found". Maar het is belangrijk om in gedachten te houden dat het Word document reparatieprogramma dat je gebruikt echt moet zijn.
Wondershare Repairit is een krachtige en gebruiksvriendelijke tool ontworpen om corrupte of beschadigde Word bestanden te repareren. Wondershare Repairit kan u helpen bij het herstellen van uw gegevens en het oplossen van het probleem als de "File Could Not Be Found" fout wordt veroorzaakt door een beschadigd Word document.
Wondershare Repairit - Bestand repareren
751.557 mensen hebben het gedownload.
-
Herstel van beschadigde bestanden in verschillende gradaties, inclusief bestanden die leeg zijn, niet willen openen, een onherkenbare indeling hebben, onleesbare informatie bevatten, waarvan de lay-out is gewijzigd, enz.
-
Hulp bij het herstellen van bestanden in Word-, Excel-, PowerPoint-, Zip- en Adobe-indelingen.
-
Beschadigde bestanden foutloos herstellen zonder het originele bestand te wijzigen, met een extreem hoog succespercentage.
-
Zowel de hoeveelheid als de grootte van de herstelbare bestanden zijn onbeperkt.
-
Ondersteuning voor Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 en macOS 10.10~macOS 13.
Zo gebruik je het:
Stap 1: Start het programma. Ga naar "Meer typen repareren". Selecteer de optie "Bestand repareren".
Stap 2: Klik op de knop "Toevoegen" om te bladeren en selecteer de beschadigde Word bestanden die je wilt repareren.
Stap 3: Zodra de bestanden zijn toegevoegd, klik je op de knop "Repareren" om het reparatieproces te starten.
Stap 4: Nadat het reparatieproces is voltooid, kunt u een voorbeeld van de gerepareerde bestand(en) bekijken en deze opslaan op een nieuwe locatie.
Deel 4: Tips om de fout "Word File Could not be Found" te vermijden
Hoewel de fout "Microsoft Word File Could Not Be Found" kan worden opgelost met de volgende oplossingen, is het altijd beter om voorzorgsmaatregelen te nemen om te voorkomen dat je dit probleem tegenkomt. Het volgende advies zal u helpen om te voorkomen dat u tegen deze fout aanloopt:
- Gebruik kortere bestands- en mapnamen: Wanneer je Word-bestanden opslaat of nieuwe mappen aanmaakt, probeer de namen dan zo kort mogelijk te houden en vermijd speciale tekens of spaties.
- Vermijd lange bestandspaden: Probeer je Word bestanden op te slaan op locaties met kortere bestandspaden, zoals je bureaublad of een bovenliggende map op je harde schijf.
- Houd je bestanden georganiseerd: Het bijhouden van een goed georganiseerde bestandsstructuur kan problemen met bestandspaden voorkomen en het makkelijker maken om je Word bestanden te vinden en te openen.
- Gebruik antivirus- en antimalwaresoftware: Virussen en malware kunnen soms corruptie of beschadiging van bestanden veroorzaken, wat leidt tot fouten zoals de foutmelding "File Could Not Be Found". Je kunt je bestanden beschermen en deze problemen voorkomen door gerenommeerde antivirus- en antimalwaresoftware te gebruiken.
Conclusie
De foutmelding "Microsoft Word This File Could Not Be Found" kan frustrerend en storend zijn, maar is vaak op te lossen. Je kunt het probleem oplossen en weer toegang krijgen tot je cruciale Word documenten door de mogelijke redenen achter deze fout te begrijpen en de stappen beschreven in dit artikel te gebruiken.
Onthoud dat voorkomen altijd beter is dan behandelen. U kunt de kans verkleinen dat u tegen het probleem "File Could Not Be Found" aanloopt en een meer naadloze en effectieve workflow garanderen bij het gebruik van Microsoft Word door het advies in dit artikel op te volgen.
-
Q1. Wat moet ik doen als geen van de voorgestelde methoden de foutmelding "File Could Not Be Found" in Word verhelpt?
-
Als geen van de technieken die in dit artikel worden beschreven succes hebben, moet je mogelijk contact opnemen met Microsoft voor aanvullende hulp of advies inwinnen bij een ervaren IT-ondersteuningsprovider. In bepaalde gevallen kan een meer complexe probleemoplossing nodig zijn, omdat het probleem verband kan houden met diepere software- of systeemproblemen.
-
Q2. Kan de fout "File Could Not Be Found" ook optreden bij andere Microsoft Office-toepassingen of is deze specifiek voor Word?
-
De fout "File Could Not Be Found" kan mogelijk optreden bij andere Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel en PowerPoint, als deze soortgelijke problemen ondervinden met bestandspaden, afbeeldingsnamen of bestandscorruptie. Afhankelijk van de toepassing kunnen de precieze foutmelding en procedures voor probleemoplossing echter verschillen.
-
Q3. Is het mogelijk om Word te laten stoppen met het produceren van tijdelijke bestanden die problemen en conflicten kunnen veroorzaken?
-
Hoewel tijdelijke bestanden noodzakelijk zijn voor de werking en het nut van Word, is er helaas geen eenvoudige oplossing om te voorkomen dat Word ze produceert. Om ervoor te zorgen dat Word correct draait, kun je proberen om routinematig je tijdelijke bestanden en caches te legen en ervoor te zorgen dat je voldoende systeembronnen en schijfruimte beschikbaar hebt.