Hoe je de vorige versie van een Word-document kunt herstellen | 5 methodes

Terwijl je aan je Word-documenten werkt, kan MS Word crashen, kan je computer zichzelf per ongeluk uitschakelen of kan het zijn dat je merkt dat de oudere versie beter is. Het belangrijkste om te weten is dat Microsoft het gemakkelijk heeft gemaakt om de wijzigingen in je Word-documenten bij te houden en om eerdere versies te herstellen. Houd er rekening mee dat de manier waarop je een document ophaalt, afhangt van de vraag of je het al dan niet hebt opgeslagen. Blijf lezen en leer de eenvoudigste en meest praktische manieren om de vorige versie van een Word-document te herstellen.

In dit artikel

01 Methode 1: Herstel de vorige versie van een Word-document met Word Automatisch opslaan

05 Methode 2: Herstel vorige versie van Word-document met bestandsherstelsoftware

02 Methode 3: Herstel je Word-document via de vorige versie van Windows

03 Methode 4: Herstel een vorige versie vanaf een back-up

04 Methode 5: Herstel de vorige versie van een Word-document met behulp van MS Word-bestandsgeschiedenis

06 Bonustip: Hoe automatische back-up in Microsoft Word in te schakelen

Methode 1: Herstel de vorige versie van een Word-document met Word Automatisch opslaan

Word heeft een ingebouwde functie voor automatisch opslaan waarmee je wijzigingen kunt bijhouden in de Word-documenten waaraan je werkt. Volg de onderstaande stappen om de vorige versie van Word-documenten via automatisch opgeslagen bestanden op te halen.

Situatie 1: Als je het bestand hebt opgeslagen:

Stap 1: Open je Word-document.

Stap 2: Klik in de linkerbovenhoek op het Bestand.

Stap 3: Ga naar Info > Documenten beheren. Aan de rechterkant zie je een lijst met Word-bestanden met het label "automatisch opslaan." Word sorteert je wijzigingen in de loop van de tijd, waardoor het veel gemakkelijker wordt om de gewenste versie te vinden.

Stap 4: Selecteer het Word-document en open het.

Stap 5: Er verschijnt een lint bovenop het bestand. Klik op de knop Herstellen om het op een veilige locatie op te slaan.

Situatie 2: Als je het bestand niet hebt opgeslagen:

Stap 1: Open je Word-document.

Stap 2: Ga door Bestand > Info > Documenten beheren.

Stap 4: Selecteer vervolgens Niet-opgeslagen document herstellen.

Stap 5: Open de versie die je wilt herstellen.

Stap 6: Nadat je het hebt hersteld, sla je het bestand op als een nieuw document via de optie Opslaan als.

Methode 2: Herstel vorige versie van Word-document met bestandsherstelsoftware

Wat de meeste mensen niet weten is dat wanneer je aan een Word-bestand werkt, je computer op de achtergrond twee soorten bestanden aanmaakt; een .tmp-bestand, dat een back-up is van de laatste versie van je bestand, en een .asd-bestand, dat een back-up is van je niet-opgeslagen bestanden. De twee bestanden worden automatisch aangemaakt en opgeslagen als je de MS Word-applicatie correct afsluit. Als de methodes die we je hierboven hebben geleerd je problemen niet hebben opgelost, kun je herstelsoftware zoals Wondershare Recoverit gebruiken om de verwijderde of verloren .tmp- of .asd-bestanden te herstellen.

De Recoverit Word-herstelsoftware biedt functies die zelden in vergelijkbare software voorkomen. Tot nu toe heeft de app een succespercentage van 95%, wat betekent dat het je document zelfs in de meest onwaarschijnlijke scenario's kan herstellen. De software kan je bestanden overal vandaan herstellen, of het nu een geleegde prullenbak, SSD of HDD, externe harde schijf of USB-flashdrives is. Laten we eens kijken hoe je Recoverit kunt gebruiken om een eerdere versie van Word-documenten op te halen.

Stap 1: Download en installeer Recoverit via de officiële website.

Stap 2: Nadat je de applicatie hebt geopend, selecteer je de schijf of map waar je het .temp- of .asd-bestand bent kwijtgeraakt. Druk vervolgens op Start.

Stap 3: Recoverit start het scanproces en toont je herstelbare bestanden tijdens het proces. Alle niet-opgeslagen bestanden worden in één categorie opgeslagen.

Stap 4: Je kunt ook de filter of zoekfunctie gebruiken om snel het gewenste bestandstype te vinden.

Stap 5: Klik ten slotte op Herstellen om het back-upbestand van je Word-document te herstellen.

Methode 3: Herstel je Word-document via de vorige versie van Windows

Eerdere versies zijn bestanden die Windows automatisch in specifieke paden kopieert als "herstelpunten." In Windows 10 kun je deze functie gebruiken via Bestandenverkenner.

Stap 1: Ga naar de locatie van het Word-document waarvan je de oude versie wilt herstellen.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Eigenschappen.

Stap 3: Op het tabblad Vorige versie zie je een lijst met eerdere versies. Selecteer de versie die je wilt ophalen.

Stap 4: Als je het bestand wilt openen en de tekst wilt kopiëren zonder wijzigingen toe te passen, klik je op Openen. Als je de bestaande versie van het bestand gaat vervangen, kies je Herstellen.

Methode 4: Herstel een vorige versie vanaf een back-up

Als je een back-up van je bestanden hebt, via een externe harde schijf of een cloudopslagservice, kun je de vorige versie van het Word-document herstellen vanaf de back-up.

Stap 1: Zoek je back-up door je externe harde schijf aan te sluiten of door je aan te melden bij je cloudopslagaccount.

Stap 2: Navigeer naar de map met de back-up van het Word-document.

Stap 3: Zoek de versie van het document dat je wilt herstellen. Het bestand kan een tijdstempel hebben of een versienummer hebben.

Stap 4: Kopieer de gewenste versie en plak deze op de gewenste locatie op je computer, of download deze van de cloudopslagdienst.

Methode 5: Herstel de vorige versie van een Word-document met behulp van MS Word-bestandsgeschiedenis

In Microsoft 365 wordt het automatisch opgeslagen bestand opgeslagen in Microsoft OneDrive; je kunt snel toegang krijgen tot alle eerdere versies in de Versiegeschiedenis. Maar het uitgangspunt is dat je Automatisch opslaan in Word voor Microsoft 365 moet hebben ingeschakeld en je Word-bestand op je OneDrive moet hebben opgeslagen.

Stap 1: Open je Word-document.

Stap 2: Selecteer linksboven Bestand.

Stap 3: Klik op Info > Versiegeschiedenis.

Stap 4: Er wordt aan de rechterkant een nieuw tabblad geopend met de naam "Versiegeschiedenis."

Stap 5: Selecteer een versie en klik op Versie openen.

Stap 6: Controleer of de geopende versie degene is die je wilt herstellen. Klik op Herstellen als dat het geval is. Er is ook de optie Vergelijken, die de aangebrachte wijzigingen in vergelijking met eerdere versies van het document zal benadrukken.

Bonustip: Hoe automatische back-up in Microsoft Word in te schakelen

Hopelijk heb je de vorige versie van je Word-document met succes hersteld. Om te voorkomen dat je in de toekomst soortgelijke complicaties tegenkomt, kun je in Microsoft Word automatisch een back-up van de documenten maken. Volg de onderstaande stappen om Automatische back-up in MS Word in te schakelen:

Stap 1: Open een Word-document.

Stap 2: Ga naar Bestand > Opties.

Stap 3: In het nieuwe venster dat verschijnt, ga je naar de sectie Geavanceerd en vervolgens in de sectie Opslaan vink je "Altijd een back-up maken" aan.

Stap 4: Klik op OK om de wijziging op te slaan.

Daarna kun je de volgende back-upmap controleren voor het geval je een oude versie moet ophalen of per ongeluk een Word-document moet verwijderen:

Conclusie

Kortom, deze 5 methodes bieden betrouwbare oplossingen om de vorige versie van een Word-document te herstellen, zodat je waardevolle werk nooit verloren gaat. Door deze technieken te begrijpen en te implementeren, kun je vol vertrouwen door elke documentherstelsituatie navigeren en je belangrijke bestanden beschermen. Laat je niet tegenhouden door onbedoelde overschrijvingen of niet-opgeslagen wijzigingen; beheers de kunst van het herstellen van eerdere versies van Word-documenten met onze uitgebreide gids.