De Excel-bestanden kunnen per ongeluk beschadigde problemen hebben, zoals Excel-bestanden die traag zijn, Excel toont onvoldoende geheugen of Excel loopt vast bij het openen van bestand 0%, enz. Maar maak je geen zorgen, hier zullen enkele oplossingen voor je worden geboden.
In dit artikel
Deel 1: 6 slimme manieren om beschadigde en corrupte Excel-bestanden te repareren
Maak je geen zorgen als je Excel-bestanden beschadigd raken. Laten we eens kijke hoe je ze kunt repareren door deze slimme oplossingen te gebruiken:
Oplossing 1: Gebruik de ingebouwde herstelfunctie van MS Excel
Om het ons gemakkelijker te maken om allerlei kleine problemen met onze Office-documenten op te lossen, heeft Microsoft een ingebouwde reparatieoplossing bedacht. Daarom kun je je XLS- of XLSX-bestanden als ze slechts licht beschadigd zijn eenvoudigweg repareren met de ingebouwde functie: Excel's Openen en Herstellen-functie.
Om het beschadigde Excel-bestand te repareren, kun je gewoon de MS Excel-applicatie starten en naar het Menu >Bestand >Openengaan functie gaan. Je kunt nu eenvoudig het beschadigde Excel-document dat op uw systeem is opgeslagen lokaliseren en selecteren.
In plaats van het op de standaardmanier in Excel te laden, kun je nu op de vervolgkeuzeknop naast de functie Openen klikken. Vanaf hier kun je in plaats daarvan de functie "Openen en repareren" selecteren en op "Repareren" klikken om gegevens uit het beschadigde Excel-bestand zo snel mogelijk te herstellen, of op "Gegevens extraheren" klikken om de waarden uit het beschadigde Excel-bestand te herstellen als de reparatieprocedure mislukt.
Oplossing 2: Herstel een beschadigd Excel-bestand door de berekeningsinstellingen te wijzigen
Wanneer je geen toegang kunt krijgen tot een beschadigde Excel-werkmap omdat deze niet is geopend, dan kun jeoverwegen deze te openen terwijl automatische berekeningen zijn uitgeschakeld. Op deze manier kun je de berekeningsinstellingen in Excel wijzigen om mogelijk toegang te krijgen tot je bestand:
Stap 1: Open een nieuwe werkmap in Excel, klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens "Opties".
Stap 2: Klik in het dialoogvenster "Opties" op het tabblad "Formules". Kies onder "Werkboekberekening" de optie "Handmatig" om automatische verwerking uit te schakelen.
Stap 3: Klik op "Ok" om de wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten. Ga vervolgens terug naar "Bestand"> "Openen", zoek je beschadigde werkmap en probeer deze te openen.
Opmerking:vergeet niet de berekeningsinstellingen terug te zetten, kies "Automatisch" in plaats van "Handmatig" in "Berekeningsopties", deze actie zorgt ervoor dat Excel automatisch doorgaat met berekenfuncties en formules in je andere documenten.
Oplossing 3: Verwijder ongewenste invoegtoepassingen uit MS Excel
Het is opgemerkt dat de aanwezigheid van een onbetrouwbare invoegtoepassing in MS Office er ook allerlei ongewenste problemen kan veroorzaken. De beste manier om beschadigde en corrupte Excel-bestanden te repareren als gevolg van een app-gerelateerd probleem, is door deze invoegtoepassingen te verwijderen.
Om het probleem op te lossen, kun je MS Excel starten en naar Menu > Bestand > Opties gaan. Terwijl het speciale venster voor Excel-opties wordt geopend, ga je vanuit de zijbalk naar het gedeelte Invoegtoepassingen.
Vanaf hier kun je elke invoegtoepassing selecteren die je wilt verwijderen en op de functie 'Acties' in het onderste paneel klikken om deze te verwijderen. Je kunt hier ook naar de optie "Invoegtoepassingen beheren" gaan om iedere invoegtoepassing in Excel direct te verwijderen.
Oplossing 4: Gebruik de functie 'AutoHerstel' om een tijdelijke opslag te herstellen
Net als andere Microsoft Office-producten slaat Excel automatisch een herstelde versie van een bestand op via de "AutoHerstel" -functie. De AutoHerstel-functie slaat na een bepaald tijdsinterval een Excel-werkblad op op een tijdelijke locatie. Daarom kun je het corrupte Excel-bestand herstellen door de gedeeltelijke of volledige versie ervan te herstellen met behulp van de AutoHerstel-functie.
Stap 1: Open een lege werkmap in Excel en ga naar "Bestand" en klik op "Opties".
Stap 2: Klik in het nieuwe venster op "Opslaan" en kopieer de "AutoHerstel-bestandslocatie".
Stap 3: Plak de gekopieerde AutoHerstel-bestandslocatie nadat je een Verkenner-venster hebt geopend en druk vervolgens op Enter.
Stap 4: Alle automatisch opgeslagen Excel-bestanden worden weergegeven. Kies en herstel het bestand dat je wilt herstellen.
Oplossing 5: Scan je corrupte XLS-bestand met een antivirusprogramma
Zoals ik hierboven reeds heb vermeld, kan je Excel-bestand beschadigd raken nadat het is geïnfecteerd door een virus of malware. Daarom kun je beschadigde en corrupte Excel-bestanden repareren door ze eenvoudigweg te scannen met een beveiligingsapplicatie.
Om deze oplossing te implementeren, selecteer je gewoon het Excel-bestand, klik je met de rechtermuisknop en kies je ervoor om het te scannen met een betrouwbaar antivirusprogramma. Zelfs als je geen antivirustool hebt geïnstalleerd, dan nog kun je het bestand nog steeds scannen met Microsoft Defender, de ingebouwde beveiligingstoepassing in Windows.
Zodra de scan is voltooid, kun je MS Excel starten en proberen het corrupte bestand te laden.
Oplossing 6: Voer MS Office Diagnostics uit in Windows
Dit is een andere slimme techniek die je kunt implementeren om deze voorkomende problemen van een corrupte Excel-toepassing op te lossen. Behalve dat het een corrupt document is, is de kans groot dat je geïnstalleerde MS Office Suite ook beschadigd zal zijn.
Om beschadigde en corrupte Excel-bestanden te repareren, kun jet u daarom gewoon het Configuratiescherm starten en naar de Programma's en Functies-opties gaan. Vanaf hier kun je eenvoudigweg de MS Office-applicatie zoeken en selecteren en op de knop “Beheren” of “Wijzigen” klikken.
Hier verschijnen allerlei bewerkingen die je in MS Office kunt uitvoeren. Je kunt gewoon op de functie "Repareren" klikken en het proces starten om de geïnstalleerde MS Office Suite te repareren.
Uit de aangeboden opties kun je ervoor kiezen om een “Snelle reparatie” uit te voeren op de MS Office Suite. Nu kun jeeen eenvoudig doorklikproces volgen om elk probleem met MS Office op te lossen.
Nadat je het proces hebt voltooid, kun je MS Excel opnieuw opstarten op je systeem en controleren of het XLS-bestand correct wordt geladen of niet.
Deel 2: Hoe kun je beschadigde Excel-bestanden gratis online herstellen?
Repareer en herstel beschadigde Excel-bestanden gratis online
Als er sprake is van een ernstiger probleem met je Excel-bestanden, dan kun je ze repareren met Wondershare Repairit – Online bestandsherstel Het is een gebruiksvriendelijke applicatie die meerdere Excel-, Word-, PowerPoint- en PDF-bestanden kan repareren door een eenvoudig klikproces te volgen.
Repairit – Online bestandsreparatie ondersteunt je bij het online repareren van beschadigde Excel-bestandendoor de bestanden eenvoudigweg op een snelle en effectieve manier te uploaden. Je kunt je Excel-bestanden die op welke manier dan ook beschadigd zijn, repareren met Wondershare Repairit Nadat de verwerking is voltooid, kun je met deze software een voorbeeld van de resultaten bekijken en je Excel-bestanden naar elke gewenste locatie exporteren.
Let op:
De Repairit - Online bestandsreparatie heeft een limiet aan de bestandsgrootte en het aantal bestanden, de online versie ondersteunt het repareren van individuele bestanden tot een grootte van 300 MB. Als je beschadigde Excel-bestand groter is dan 300 MB, dan kun je de desktopversie van Wondershare Repairit proberen. De desktop Excel-reparatietool heeft geen limiet voor de grootte en het aantal te repareren bestanden.
Wondershare Repairit - Bestandsreparatie
1.010.994 mensen hebben het gedownload.
-
Repareer beschadigde Excel-bestanden met alle soorten van corruptie, inclusief lege bestanden, bestanden die niet worden geopend, onherkenbare indeling, onleesbare inhoud, gewijzigde bestandsindeling, enz.
-
Herstelt allerlei soorten gegevens die zijn opgeslagen in beschadigde Excel-bestanden, zoals tabellen, grafieken, formules, opmerkingen, afbeeldingen, enz.
-
Ondersteuning van alle bestandsindelingen van Excel-bestanden: XLSX/XLSM/XLTX/XLTM/XLS
-
Repareer beschadigde bestanden perfect met een zeer hoog slagingspercentage, zonder het oorspronkelijke bestand te wijzigen.
-
Behalve Excel ondersteunt Repairit ook alle bestandsindelingen van PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, Zip- en Adobe-bestanden.
-
Er is geen limiet aan het aantal en de grootte van de herstelbare bestanden.
-
Ondersteuning voor Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 en macOS 10.10~macOS 13.
Het volgende zijn gedetailleerde stapsgewijze handleidingen voor herstel van beschadigde Excel-bestanden.
Stap 1: Laad de beschadigde Excel-bestanden in Repairit – Bestandsreparatie
Om een corrupt Excel-bestand te repareren kun je Wondershare Repairit op je systeem starten en vanuit de zijbalk naar de functie Andere typen reparatie> Bestanden repareren gaan . Je kunt nu op de knop "Toevoegen" klikken om eenvoudig ieder corrupt Excel-bestand in de toepassing te lokaliseren en te laden.
Stap 2: Repareer de geladen Excel-documenten in Repairit
Zodra je corrupte Excel-bestanden zijn geladen, kun je hun gegevens aan de zijkant controleren (zoals hun grootte en locatie) en op de knop "Repareren" klikken om het proces te starten.
Daarna kun je gewoon achterover leunen en een tijdje wachten, aangezien de applicatie beschadigde en corrupte Excel-bestanden zal gaan repareren. Je kunt de voortgang van het Excel-bestandherstel-proces in de applicatie controleren.
Stap 3: Bekijk een voorbeeld van de resultaten en exporteer je Excel-bestanden
Nadat het reparatieproces is voltooid, brengt Wondershare Repairit je hiervan op de hoogte. Je kunt nu gewoon op de knop "Voorbeeld" klikken om de herstelde gegevens te controleren.
Hier kun je in de oorspronkelijke interface van Repairit controleren of het geladen Excel-document is gerepareerd door een voorbeeld ervan op te halen.
Dat is het! Wanneer je tevreden bent met de resultaten, dan kun je gewoon op de knop “Opslaan” naast de bestandsdetails klikken. Hiermee kun je je gerepareerde Excel-bestanden vanuit Repairit naar elke veilige locatie op je systeem exporteren.
Hier is een video-handleiding om je te helpen beter te begrijpen hoe je beschadigde Excel-bestanden kunt repareren.
Deel 3: Wat veroorzaakt de corruptie van Excel-documenten?
Wat veroorzaakt dat het Excel-bestand beschadigd raakt? Als je beschadigde en corrupte Excel-bestanden wilt repareren, dan moet je eerst proberen vast te stellen wat dit probleem überhaupt kan hebben veroorzaakt.
-
Verkeerd omgaan met bestanden: Een van de belangrijkste redenen voor het corrupt raken van een Excel-bestand heeft te maken met de verkeerde behandeling ervan (zoals het afsluiten van je systeem terwijl het bestand nog wordt verwerkt).
-
Corrupte opslag De kans is groot dat de partitie of de externe opslageenheid waarop je Excel-bestand is opgeslagen, beschadigd of corrupt is.
-
Virusaanvall JeExcel-documenten kunnen worden geïnfecteerd door malware of virussen, waardoor de vitale componenten ervan worden beschadigd.
-
App-gerelateerd probleem: Als je MS Excel-app (of de MS Office Suite) beschadigd is, dan kan dit ook je XLS-bestanden beschadigen.
-
Logische fouten Daarnaast kan er een probleem zijn met de metagegevens, koptekst of een ander onderdeel van je Excel-bestand, waardoor er talloze logische problemen ontstaan.
-
Andere redenen Soms kan zelfs een applicatie van derden, een onbetrouwbare plug-in, een krachtige conversie van het bestand of een andere reden deze problemen veroorzaken.
Deel 4: Tips om problemen met Excel-documenten te voorkomen
Zoals je kunt zien, is het vrij eenvoudig om met de juiste tools beschadigde en corrupte Excel-bestanden te repareren. Als je echter wilt voorkomen dat je met dergelijke scenario's te maken krijgt, kun je overwegen deze tips te volgen:
-
Correcte dossierafhandeling
Zorg ervoor dat je altijd de juiste technieken volgt bij het verwerken van je Excel-bestanden. Je moet bijvoorbeeld voorkomen dat je je systeem afsluit of opnieuw opstart wanneer een Excel-document nog wordt verwerkt.
-
Scan je Excel-bestanden
Overweeg bovendien om een betrouwbare anti-malwaretool op je systeem te installeren en je Excel-documenten of hun opslageenheden regelmatig te scannen.
-
Vermijd openbare verbindingen
Je moet ook voorkomen dat je je computers op een openbaar netwerk of uw USB-drives op een openbare computer aansluit, omdat deze je bestanden gemakkelijk kunnen beschadigen.
-
Installeer alleen vertrouwde invoegtoepassingen
Als je een plug-in of invoegtoepassing voor je MS Excel-toepassing installeert, zorg er dan voor dat deze van een vertrouwde uitgever is.
-
Vermijd krachtige acties
Vermijd ten slotte elke krachtige conversie van je Excel-documenten en onderneem geen ongewenste acties die logische problemen met uw XLS-bestanden kunnen veroorzaken.
-
Bewaar een back-up
Het allerbelangrijkste: overweeg altijd om een back-up te maken van je belangrijke Excel-documenten, zodat je ze gemakkelijk kunt herstellen (in geval van gegevensbeschadiging).
Verder lezen:
Hier zijn wat nuttige artikelen om je te helpen.
1. 6 snelle manieren om Excel-bestanden te repareren die alleen-lezen zijn.
2. Repareer de fout "Excel-bestandsnaam is niet geldig".
3. Los het probleem MS Excel-bestand met verloren gegevens op
Conclusie!
Dit brengt ons aan het einde van deze uitgebreide handleiding over het op verschillende manieren repareren van beschadigde en corrupte Excel-bestanden. Zoals je kunt zien, heb ik allerlei ingebouwde oplossingen en oplossingen van derden genoemd die je eenvoudig kunt volgen om corrupte, beschadigde en ontoegankelijke Excel-documenten op je systeem te repareren.
Daarnaast kun je ook de hierboven genoemde suggesties volgen om deze Excel-gerelateerde problemen de komende tijd te voorkomen en jegegevens veilig te houden.